Jakmile e-shop poroste, ruční přepisování dat mezi systémy se stane brzdou. Datové můstky a feedy tuhle práci automatizují. Vysvětlím, jak fungují a co od nich čekat.
Datový můstek je software, který propojí Shoptet s dalším systémem a stará se o to, aby měly stejná data. XML feed je naopak výstupní soubor s produkty, který čtou srovnávače, marketplace nebo reklamní systémy.
K čemu je datový můstek
Hlavní přínos je úspora času a méně chyb. Místo ručního přepisování stavů skladu nebo objednávek běží synchronizace automaticky na pozadí.
- Synchronizace skladových stavů a cen.
- Přenos objednávek do skladu nebo účetnictví.
- Aktualizace produktů z nadřazeného systému.
- Napojení na marketplace a dopravce.
Co lze propojit
Typické integrace přes datový můstek
| Systém | Směr dat | Co se přenáší |
|---|---|---|
| Sklad / ERP | obousměrně | Stavy, ceny, produkty, objednávky |
| Účetnictví | ze Shoptetu | Faktury, doklady |
| Marketplace | obousměrně | Produkty, ceny, objednávky |
| Dopravci | ze Shoptetu | Štítky, sledování zásilek |
XML feedy pro srovnávače a kampaně
Standardní feed ze Shoptetu pokryje základ. Jakmile ale potřebujete vlastní pravidla – vyřadit neziskové produkty, upravit názvy, přemapovat kategorie – přijde na řadu feed na míru.
Časté požadavky na feed
- Filtrace produktů podle dostupnosti nebo marže.
- Vlastní kategorizace podle požadavků platformy.
- Doplnění parametrů, které platforma vyžaduje.
- Oddělené feedy pro různé kampaně.
Na co si dát pozor
Spolehlivý můstek musí počítat s výpadky. Dobře navržené řešení po obnovení spojení dopočítá, co zameškalo, a u dohledových můstků vás navíc upozorní, že je něco špatně.
Můstek, který funguje jen když všechno klape, je k ničemu. Cena je v tom, že zvládne i situaci, kdy něco selže.
Radim Stehlík
Časté dotazy k tématu
Jak často se data přes můstek synchronizují?
Podle potřeby – od několikrát denně po průběžně v reálném čase přes webhooky. Frekvence se volí podle toho, jak rychle se mění sklad a ceny.
Co když má náš sklad jen export do CSV?
I to jde napojit. Můstek umí pracovat s exporty/importy souborů, nejen s API. Posoudím to podle možností vašeho systému.
Vytvoříte feed přesně podle požadavků Heureky nebo Googlu?
Ano, feed dělám na míru specifikaci dané platformy včetně kategorií, parametrů a pravidel pro vyřazení produktů.